지지리도 말 안 듣는 유관기관 홍보담당자....묻지 않고, 고치지 않고

군포시청은 군포문화재단, 군포시청소년재단, 군포산업진흥원, 군포문화원, 군포시체육회 등 유관기관이 여럿 있다.

기관마다 홍보담당자가 있다. 각자 자기들의 보도자료를 언론에 제공하는 일을 열심히 한다.

군포시청 홍보실 보도자료 작성자는 이들 기관으로 부터 도와 달라는 요청에 최대한 부응한다.

그리고 여러가지 경로를 통해 기관 홍보담당들이 보내는 보도자료를 접한다.

목표는 단 하나. 기자들에게 어떻게 비추는지 알고 싶어서다.

그리고는 문제가 보이면 발신자에게 연락해서 개선을 권한다.

예를 들면

1.단체메일을 보낼 때 일괄해서 보내면 메일을 받는 기자는 100개의 수신자 목록을 보게 된다. 누구에게나 보내주는 정보보다는 내게만 주는 느낌을 받게 하기 위해서라도 '개별발송' 버튼을 누르시는 게  좋다.

2.메일 제목에 기관명과 보도자료 제목을 넣으시라.

덜렁 [보도자료] 라고만 하기 보다는 [군포8월8일자_창업보육센터입주자모집_1건] 처럼

메일함을 열어서 '누가 무슨 내용으로 보낸 메일인지' 단번에 알려야 하니까

3.제목에 기호를 넣지 마시라

4.사진은 1메가 정도로 용량을 조정해서 보내시라.

등 등.....

지적해서 메일을 보내면 사무적인 답이 돌아온다. '알려주셔서 고맙습니다'

그리고는 다음에 똑 같은 실수를 반복한다.